В связи с введением ежемесячной отчетности по форме СЗВ-М у страхователей возникают вопросы о необходимости представления указанной отчетности в следующих случаях:
- если организация не осуществляет финансово-хозяйственную деятельность, и при этом работники, с которыми заключены и продолжают действовать трудовые или гражданско-правовые договоры, в организации отсутствуют;
- если руководителем организации является ее учредитель, с которым не заключен трудовой или гражданско-правовой договор.
В указанных выше ситуациях ежемесячная отчетность должна быть представлена страхователем (независимо от отсутствия деятельности, начисления страховых взносов или заключенных трудовых и гражданско-правовых договоров).
Так, если в организации не ведется финансово-хозяйственная деятельность, то такая организация ежеквартально представляет в органы ПФР так называемый «нулевой» расчет по страховым взносам.
Соответственно, как минимум на одного сотрудника (который подписывает «нулевой» расчет в соответствии с имеющимися у него полномочиями) ежемесячная отчетность должна быть представлена. При этом отсутствие начисления страховых взносов не может являться основанием для непредставления данной отчетности.
Аналогичным образом решается вопрос, если функции руководителя организации осуществляет ее единственный учредитель (один из учредителей). В этом случае на учредителя, исполняющего обязанности руководителя организации, распространяется обязательное пенсионное страхование, а значит, на него должна быть представлена ежемесячная отчетность (независимо от отсутствия заключенного трудового или гражданско-правового договора).
Напоминаем, что отчитаться по новой форме необходимо не позднее 10 июня - за май, 11 июля - за июнь и так далее.
Получить более подробную информацию о порядке заполнения отчетности можно
ознакомившись с записью интернет-трансляции вебинара на официальном сайте ПФР в разделе «Информация для жителей региона», в подразделе «Страхователям» www.pfrf.ru/branches/spb/info/~strahovatelyam/3317.
Для оперативного представления сведений рекомендуем работодателям подключиться к системе электронного документооборота, вся необходимая информация о порядке перехода на электронный документооборот размещена на сайте ПФР www.pfrf.ru/branches/spb/info/~strahovatelyam/2481.
